株式会社テクノトップ(以下「当社」と言います。)は、情報サービス事業としてのソフトウェア開発業務を通して、当社の技術情報やお客様からお預かりする情報をはじめ、様々な情報を取り扱っております。このことから、当社では情報管理体制の確立を図り、その徹底に努めて参りました。その経緯を踏まえ、当社では個人情報保護についても、同様の取り組みを行うことが社会的責務だと考えます。
ここに、個人情報保護宣言をするとともに、以下に記載する個人情報保護方針を定め、役員、従業員一同で個人情報の適切な保護に努めます。
 
 

個人情報保護方針

１．個人情報の取得・利用・提供および目的外利用の禁止

当社は、事業活動において個人情報を取得する場合には、適法、かつ、公平な手段によって取得します。
利用にあたっては、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を利用し、目的外利用はしません。目的外利用の必要が生じた場合は、新たな利用目的の再同意を得た上で利用します。
また、第三者に提供する場合には事前に本人の同意を取ります。
 

２．法定・規範の遵守

当社は、特定個人情報の取扱いに関する法令、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
また、当社の個人情報管理規則を、これらの法令、指針およびその他の規範に適合させ、当社事業に従事する従業員および取引先に周知し遵守します。
 

３．安全対策の実施並びに是正

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保する為、情報セキュリティに関する諸規則に則り、個人情報へのアクセス管理、個人情報の持出し手段の制限、外部からの不正アクセスの防止等の対策を実施し、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止に努めます。
安全対策上の問題が確認された場合は、その原因を特定し、是正措置を講じます。
また安全に関する教育を当社事業に従事する従業員および取引先に徹底します。
 

４．苦情・相談

当社は、個人情報に関して本人からの苦情、相談を受けたときは、個人情報に関する本人の権利を尊重し、誠意を持って対応します。
 

５．個人情報保護マネジメントシステムの策定・実施・維持及び継続改善

当社は、役員、従業員一同に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に利用し、保護する為の個人情報保護マネジメントシステムを策定し、これを確実に実施し、維持し、及び継続的に改善していきます。改善においては、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範及びJIS Q 15001に準拠します。

≪個人情報問合せ窓口≫

事業者の名称

　株式会社テクノトップ
 

個人情報保護管理者

　個人情報保護管理者 別井 智
　（住所・連絡先は下記、≪個人情報問合せ窓口≫と同じ）
 

ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的

開示対象個人情報の利用目的

開示等の請求手続き

　当社がご本人様又はその代理人様から、当社が保有する個人情報に関して(1) 利用目的の通知のご請求、(2) 開示のご請求、(3) 訂正のご請求、(4) 追加のご請求、(5) 削除のご請求、(6) 利用停止のご請求、(7) 消去のご請求、(8) 第三者提供の停止のご請求等（以下(1)から(8)を総称して「開示等のご請求」といいます。）にご対応させていただく場合の手続きは、個人情報開示等請求書を印刷、記入後下記個人情報問合せ窓口宛に郵送下さい。手続きの詳細については、下記個人情報問い合わせ窓口に連絡を頂ければ説明をいたします。
 

苦情の申出先

≪個人情報問合せ窓口≫